Cinco planilhas fundamentais para a sua empresa

Manter tudo em ordem em uma empresa não é fácil. Por isso confira as planilhas essenciais para o seu dia a dia

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Quando iniciamos um negócio, não importa o tamanho dele, precisamos nos propor a fazê-lo da melhor forma. É preciso, em primeiro lugar, muita disciplina e planejamento, além de controlar as informações da empresa, como os indicadores financeiros. Com isso, teremos uma visão menos estreita do trabalho, podendo traçar metas e objetivos em longo prazo, com estratégias mais eficazes. Para a administração de uma organização, portanto, é indicada a utilização de algumas planilhas para empresa, para que se possa ter à mão informações e dados essenciais ao acompanhamento das atividades do dia a dia e também dos resultados obtidos. Vamos a elas:

Cadastro de clientes

Saber com quem a empresa está lidando é muito importante. Por isso, uma planilha com dados sobre o cliente, como nome, aniversário, endereço, telefone e endereço eletrônico, por exemplo, torna-se uma importante ferramenta de contato com o público com o qual ela trabalha, auxiliando nas ações de relacionamento e de marketing, enviando, por exemplo, malas diretas ou e-mails com promoções.

Pagamento de funcionários

Caso a sua empresa tenha um número razoável de colaboradores, faz-se necessário o controle para efetuar o pagamento destes. Sendo assim, faça um cadastro e uma lista mensal, semanal ou diária de todos os trabalhadores, com os dados referentes à remuneração e os descontos necessários, como INSS e benefícios do funcionário em vale transporte e vale alimentação, por exemplo. Com isso, a organização saberá quanto está investindo na sua folha de pagamento.

Fluxo de Caixa

Essa é uma das planilhas mais importantes de uma empresa, pois é por meio dela que a empresa saberá o quanto de dinheiro tem em caixa. Ele deve ser feito diariamente, com as entradas e saídas do negócio, sempre anotando os gastos fixos referentes aos já citados salários de funcionários, contas de água, luz e telefone e outros. A falta de cuidado de algumas empresas que não administram as suas contas é um dos principais motivos de fechamento destas, uma vez que acabam gastando mais do que realmente tem em conta.

Controle de estoque

O controle de estoque é um dado muito importante. Por meio dele, pode-se coletar as informações sobre quais produtos temos em grande quantidade e não precisam de reposição, assim como ter a noção de quais precisarão ser repostos em breve. Tanto o fluxo de caixa quanto o controle de estoque – se não administrados corretamente, representam perda para o negócio, uma vez que mercadorias encalhadas representam dinheiro parado e a falta delas significa não atender os anseios do cliente.

Então, a utilização de planilhas para registrar o estoque é importante para saber quais produtos entram e saem da organização e os valores deles. Anote alguns dados específicos, como o número dos pedidos, número no estoque e o status da entrega, por exemplo, para facilitar o atendimento, uma vez que o vendedor já sabe o que tem ou não guardado.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Essa planilha é essencial, pois compila as informações financeiras da empresa para notar se houve lucro ou prejuízo em um dado período de tempo. Para isso, é essencial que entrem na análise a receita bruta, os impostos pagos, gastos administrativos, outros gastos ou despesas, etc. Na pós-modernidade, informação significa poder. Uma empresa que dispõe de planilhas eficazes no acompanhamento de suas atividades e resultados, é capaz de ter uma visão ampla de negócio, o que permite a rápida identificação de falhas e a consequente mudança de rumo. Quanto maior o controle que você tiver sobre sua empresa, maiores as chances de ela atingir o sucesso.

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13 comentários

  1. Fábio Andrade Responder

    Gostaria do link para baixar as planilhas.

    1. Dna do Empreendedor Responder

      Boa tarde, Fabio. Tudo bem?
      Procurando no Google, você encontra modelos ideais para o controle total de sua empresa.
      Obrigada pelo contato!!!

  2. Jandrey Martins Responder

    Gostei..

    Gostaria de receber as cinco planilhas. É possível enviá-las para mim.

    1. Dna do Empreendedor Responder

      Jandrey, tudo bem?
      Procurando no Google, você encontra modelos ideais para o controle total de sua empresa.
      Obrigada pelo contato!!!

  3. Paulo Sérgio D Soares Responder

    Estou prestes a começar meu próprio negócio, informações como estas são sempre bem vindas.Começo em fevereiro, estou no processo de pesquisa de mercado, clientes, planejamento de trabalho, essas, quero ser uma referência na minha área, vou trabalhar muito para alcançar meus objetivos!!!

  4. ERICSON FERREIRA PEREIRA Responder

    Artigo bem esclarecedor! Porém poderia ter algumas planilhas disponibilizadas.

    1. Dna do Empreendedor Responder

      Ericson, tudo bem?
      Procurando no Google, você encontra modelos ideais para o controle total de sua empresa.
      Obrigada pelo contato!!!

  5. thales siqueira Responder

    algum modelo de planilha para sugerir?

    1. Dna do Empreendedor Responder

      Thales, tudo bem?

      Procurando no Google, você encontra modelos ideais para o controle total de sua empresa.
      Obrigada pelo contato!!!

  6. MARCOS ROBERTO LANZA DE OLIVEIRA Responder

    Boa tarde.
    Gostei muito pois hoje uma grande dificuldade é organizar essa informações em planilha de qualidade.

  7. Solange Responder

    Quero receber estas planilhas

    1. Dna do Empreendedor Responder

      Solange, tudo bem?
      Procurando no Google, você encontra modelos ideais para o controle total de sua empresa.
      Obrigada pelo contato!!!