A importância de se usar um software de gestão de projetos

Os softwares de gestão são imprescindíveis para quem deseja ter controle dos projetos. Saiba porque:

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Como empreendedor você tem inúmeras tarefas, cuidar das finanças, das compras, das contratações e dos projetos da sua empresa são algumas delas. Com tantas atividades paralelas, é quase impossível manter o controle de tudo sem o uso de alguns recursos. Uma ótima alternativa para organizar seus projetos é a contratação de um software de gestão.

Se você deseja implementar um software de gestão em sua empresa, veja quais são os principais benefícios:

Mensure o tempo

Com um software de gestão de projetos você consegue mensurar quanto tempo cada colaborador leva para fazer determinada tarefa. Esta ferramenta possibilita estipular quantas tarefas uma pessoa consegue realizar por dia, por exemplo. Deste modo, você pode programar o tempo para o término do projeto e entregar tudo em dia, sem atrasos.

Controle

Acompanhar de perto todos os projetos em andamento, não é uma tarefa fácil. Com o uso de um software de gestão, tal atividade torna-se mais viável. Isso porque você tem a visibilidade de tudo o que está acontecendo, como o cronograma de cada projeto, pessoas envolvidas, tarefas, prazos e etc.

Monitoramento

Usar o software de gestão com todos os funcionários da empresa, permite um monitoramento contínuo. Isso porque é possível saber quem fez determinada tarefa, quem está com trabalho pendente e as horas trabalhadas por cada pessoa. Também é possível enviar mensagens e arquivos, o que dispensa o uso de e-mails em muitos casos.

Compartilhamento

A ferramenta de gestão também serve para compartilhar arquivos e mensagens. Desta forma, fica mais fácil conversar com toda a equipe envolvida nas tarefas, o que é fundamental para o sucesso do projeto.

Resultados

Como cada etapa do processo fica arquivada no gerenciador, fica mais fácil medir o resultado do projeto. Você saberá o tempo que cada etapa durou, o desempenho das pessoas envolvidas e a qualidade das tarefas realizadas.

E você já possui um software de gestão de projetos em sua empresa?


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